De acuerdo con las leyes Ley Crea y Crece y Ley Antifraude de España, a partir de 2025, todas las empresas y autónomos se enfrentarán a dos nuevos cambios: la Facturación Electrónica y el sistema de información de facturas Verifactu.

Primero, la Factura Electrónica. Es parte del marco legal de la Ley Crea y Crece, que tiene como objetivo fomentar el desarrollo de empresas emergentes, siendo la lucha contra los retrasos en los pagos uno de sus propósitos principales. La implementación obligatoria de la factura electrónica es una medida clave para alcanzar este objetivo.

El uso obligatorio de facturas electrónicas significa que, en todas las transacciones B2B, se abandonará el uso de facturas tradicionales en papel, adoptando sistemas de software de facturación homologados para emitir facturas electrónicas en línea. Todas las facturas electrónicas deberán cumplir con el formato estándar establecido por la Agencia Tributaria española.

Segundo, Verifactu. Es parte del marco legal de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es prevenir y combatir la evasión fiscal y el fraude tributario. La ley establece que todos los programas de facturación deben cumplir con una serie de requisitos de la Agencia Tributaria, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Esto implica que todos los programas de facturación deben generar y almacenar los registros de las facturas, permitiendo enviarlos a la Agencia Tributaria. El sistema Verifactu es una herramienta de verificación de facturas desarrollada por la Agencia Tributaria. Con la integración de los programas de facturación en Verifactu, es posible sincronizar en tiempo real toda la información de las facturas con la Agencia Tributaria. Las facturas certificadas por Verifactu generarán un código QR que, al escanearlo, proporcionará acceso a la información de la factura.

Frente a los nuevos reglamentos bajo estos dos marcos legales, HUI SUSUAN, junto con el ERP de gestión de almacenes AYUDA T JEFE, ofrece una solución completa para ayudar a todas las empresas y autónomos a implementar la facturación electrónica, garantizando que las facturas emitidas cumplan con el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria. A continuación, explicamos cómo HUI SUSUAN y AYUDA T JEFE pueden facilitar el cumplimiento tributario.

HUI SUSUAN permite a los autónomos y empresarios consultar en tiempo real datos como el IVA o el alquiler, facilitando la comprensión de los resultados fiscales actuales y la posibilidad de ajustar de manera flexible las actividades comerciales. Además, HUI SUSUAN incluye una función de escaneo OCR para facturas. Tanto las facturas en papel como las imágenes pueden ser escaneadas rápidamente, extrayendo la información y transformándolas en facturas electrónicas que cumplan con los requisitos de la Agencia Tributaria, proporcionando resultados de manera ágil.

Además, HUI SUSUAN incluye una funcionalidad laboral que permite a autónomos y empresas gestionar de forma autónoma y en línea el alta y baja de seguros sociales para empleados.

El sistema de gestión de almacenes AYUDA T JEFE es una solución integral de gestión de almacén y caja registradora. Su sistema de caja registradora garantiza la emisión de facturas electrónicas conformes con la normativa Verifactu. Los servicios de gestión de almacenes permiten la automatización completa de procesos como la recepción de mercancías, el almacenamiento y la fijación de precios.

Además, el sistema de servicios de HUI SUSUAN, según las políticas del marco legal de la Ley Crea y Crece, puede proporcionar servicios de solicitud de ayudas específicas para empresas y autónomos, como las ayudas Kit Digital, destinadas a la modernización empresarial. Estas ayudas incluyen la construcción de páginas web, plataformas de comercio electrónico, digitalización del comercio y la adaptación al cumplimiento de la facturación electrónica.