Sobre la normativa Verifactu

Todos los autónomos y empresas deberán cumplir con la normativa Verifactu, y la fecha de implementación provisional establecida por la Agencia Tributaria es el 1 de julio de 2025. Esta normativa abarca todas las transacciones, incluyendo B2B y B2C.

Verifactu pertenece a otro marco legal: la Ley Antifraude (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023). Esta legislación fue diseñada por la Agencia Tributaria con el objetivo de prevenir y combatir el fraude fiscal, la evasión de impuestos y las prácticas ilícitas en materia tributaria.

¿Qué establece la Ley Antifraude?

La ley requiere que todos los softwares de facturación cumplan con una serie de requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Estos requisitos garantizan que las facturas sean:

• Íntegras

• Conservables

• Accesibles

• Legibles

• Trazables

• Inalterables

Para cumplir con estos requisitos, la Agencia Tributaria ha desarrollado un sistema de validación de facturas llamado Verifactu (Sistema de emisión de facturas verificables). Este sistema permite integrar los softwares de facturación existentes con Verifactu. Al emitir una factura, el sistema genera automáticamente un código de información denominado Huella, que sincroniza los datos de la transacción con la Agencia Tributaria. Además, todas las facturas generadas a través de Verifactu incluirán un código QR.

Cumplir con Verifactu: Dos modalidades

Desde el 1 de julio de 2025, los autónomos y empresas podrán elegir una de las dos modalidades para cumplir con la normativa:

1. Conexión directa con Verifactu

Al emitir una factura, la Agencia Tributaria recibirá en tiempo real el código Huella con los datos de la transacción.

2. Conexión indirecta

El código Huella generado al emitir una factura no se enviará en tiempo real a la Agencia Tributaria, sino que se incorporará una firma electrónica y se guardará un Registro de Eventos para que la Agencia Tributaria pueda revisarlo cuando lo considere necesario.

¿Qué es el Registro de Eventos?

El Registro de Eventos se refiere a los registros internos de todas las operaciones relacionadas con la emisión de facturas, incluyendo los detalles correspondientes. Este registro solo es necesario si se elige la segunda modalidad (conexión indirecta). Si se utiliza la conexión directa, no será necesario, ya que los datos se sincronizan automáticamente con la Agencia Tributaria.

Diferencias entre las dos modalidades

En esencia, ambas modalidades cumplen el mismo objetivo: garantizar la conformidad con la normativa. La principal diferencia radica en si los datos de la transacción se envían inmediatamente a la Agencia Tributaria o si se almacenan para futuras inspecciones. Cabe destacar que el objetivo final de la Agencia Tributaria es la implementación total de la segunda modalidad.

Relación entre la Factura Electrónica y Verifactu

En muchas noticias se mencionan conjuntamente la nueva normativa de la Factura Electrónica y Verifactu. En el próximo artículo, explicaremos en detalle por qué estas dos normativas son diferentes, pero al mismo tiempo se relacionan, y cuál es la conexión entre ambas.